Full policy

Kasutustingimused

Toote kasutamiseks peate nõustuma kasutustingimustega. Lisainfo itabi-list@voco.ee

1. Mõisted    

1.1   Toode - õpikeskkond Moodle, mis asub aadressil https://moodle.voco.ee.

1.2   Toote omanik - Tartu Rakenduslik Kolledž (edaspidi Omanik), kes pakub õpikeskkonna kasutamise teenust.

1.3   Kasutaja - õpikeskkonnas kasutajakonto (edaspidi Konto) loonud füüsiline isik.

1.4   Asutus - Tootes õppetegevust läbiviiv haridusasutus.

2. Üldist 

2.1   Omanik ja Kasutajad saavad Toodet kasutada üksnes juhul, kui nad nõustuvad kõigi kasutustingimustega (edaspidi Tingimused). 

2.2   Toote kasutamise all mõistetakse kõiki tegevusi, mis on vajalikud (a) Omanikule õppetegevuse korraldamiseks ja (b) Kasutajale õppetegevuses osalemiseks. 

2.3   Toote kasutamine on võimalik üksnes läbi personaalse ja isiku tuvastamist võimaldava Konto. Tootesse sisenemiseks peab Kasutaja end autentima kas Voco-ID abil või kasutajanime ja parooliga.

2.4   Konto loomine on Kasutajale tasuta. 

3. Konto loomine ja kustutamine 

3.1   Konto loomiseks peab isik kasutama Toodet Omaniku õppekorraldust reguleeriva dokumendi alusel.

3.2   Konto loomiseks on vajalik sisestada Tootesse oma ees- ja perekonnanimi, e-post ning personaalne parool, mis peab sisaldama vähemalt 10 sümbolit, millest 1 väiketäht ja 1 number.

3.3   Omanikul on õigus Konto kustutada, kui Kasutaja ei ole viimase 4a jooksul Tootes midagi teinud. Peale Konto kustutamist ei ole võimalik Toodet kasutada, vajadusel saab Kasutaja endale uue Konto luua.

4. Kasutaja õigused, kohustused ja vastutus 

4.1   Kasutajal on võimalik Tootes läbiviidavas õppetöös osaleda või Tootes õppetööd läbi viia vaid siis, kui Kasutaja on loonud Omanikuga vastava seose (asunud õppima) või avalikel e-kursustel külalisena, kui selline võimalus on kursuse looja poolt antud. 

4.2   Kasutaja saab lisaks Konto loomiseks nõutavatele isikuandmetele, lisada Kontole ka muid isiklikke andmeid. Kasutajal on õigus isikuandmeid muuta ja kustutada v.a andmed, mida Toode vajab Kasutaja tuvastamiseks.

4.3   Kasutaja vastutab kõigi oma Kontole sisestatud isikuandmete õigsuse eest sh teistesse Omaniku poolt pakutavatesse toodetesse andmevahetuse teel saadetavate isikuandmete eest. 

4.4   Konto kasutamisel kohustub Kasutaja tegema kõik endast oleneva, et välistada kolmandate isikute ligipääs oma Kontole.

4.5   Võimaliku ohu korral kohustub Kasutaja võtma tarvitusele meetmed, et vältida kolmandate isikute ligipääs Kontole (nt parooli vahetus, ID-kaardi või Mobiil-ID peatamine jms). Samuti tuleb tekkinud ohust teavitada Toote kasutajatuge e-posti teel itabi-list@voco.ee.

4.6   Konto loomisel ja Toote kasutamisel on keelatud mistahes tegevused, mis võivad takistada Omanikul Teenuse osutamist või on vastuolus õigusaktidega. Keelatud tegevuste tuvastamisel on Omanikul õigus piirata Kasutaja ligipääsu Tootele.

4.7   Kasutajal on õigus liidestada oma Konto väliste teenustega (nt Google Drive). Konto liidestamine väliste teenustega ei kuulu Omaniku vastutusalasse, Omanikule on nähtav üksnes välise teenusega liidestamise fakt.

4.8   Registreerudes Kasutajaks nõustub Kasutaja saama e-posti teel Tootega seotud asjakohast teavet.

5. Omaniku õigused, kohustused ja vastutus 

5.1  Omanikul on õigus kasutada Teenust oma õppetegevuse läbiviimiseks. 

5.2   Toote kasutamine on kõikidele Asutustele põhimõttel „as is“ ehk Toode on majutatud Omaniku poolt sellisena nagu on kirjeldatud lähtekoodis, mis on allalaetav moodle.org aadressilt.

5.3   Omanik tagab enda või oma Kasutajate poolt Toote sisu (sisestatud, lisatud ja keskkonnas loodud materjalid) seadusele vastavuse, mh kooskõla autoriõigustega.

5.4  Omanik kohustub eemaldama Kasutajad Toote õppetööst hiljemalt 2 kuu jooksul peale kursuse lõppu.

6. Omaniku õigused, kohustused ja vastutus 

6.1  Omanikul on õigus teha Toote kasutustingimustes ühepoolselt muudatusi teavitades sellest Kasutajaid Omaniku veebilehe ja/või Tootes toodud e-posti teel.

6.2   Omanik pakub Kasutajatele võimalust osaleda Omaniku poolt Tootes läbiviidavas õppetegevuses. Toodet pakutakse 24 tundi ööpäevas ja 7 päeva nädalas, v.a Omaniku poolt teatatud hooldusaegadel.

6.3   Toodet haldab ja majutab Omanik Eesti territooriumil asuvates serverites. Toote, serverite ja andmebaasi tarkvara hooldab Omanik, töö osaks on ajakohaste turvavärskenduste lisamine. Toodet uuendatakse regulaarselt.

6.4  Hoolduste läbiviimise info avaldatakse moodle.voco.ee-s. Hooldustööde ajal on Toote kasutamine lühiajaliselt tõkestatud või pole kättesaadav. 

6.5  Kasutajate poolt loodud kursuste varukoopiaid hoitakse 6 kuud, üle 6 kuu vanused koopiad kustutatakse ressursi säästmise huvides. 

6.6  Omanik pakub Kasutajatele ja Asutustele Toote kasutamisega seotud kasutajatuge e-posti itabi-list@voco.ee teel tööpäeviti 9-15. 

6.7  Omanik ei vastuta Kasutajate poolt Tootesse sisestatud andmete ja üleslaaditud materjalide sisu eest.

6.8  Omanik ei vastuta Toote tõrgete eest, mis on põhjustatud Omaniku kontrolli alt väljas olevatest asjaoludest. 

6.9 Omanikul ei ole kohustust kursust taastada, v.a juhul, kui see on kaduma läinud tehnilistel põhjustel. Kasutajate poolt kustutatud materjale ei taastata. 

7. Isikuandmete kaitse 

7.1  Omanik töötleb vastutava töötlejana isikuandmeid vaid Kasutajatele Kontode loomise võimaldamiseks ja Omanikule Toote osutamise tagamiseks vajalikus ulatuses. Isikuandmeid hoitakse vähemalt 4 aastat peale viimast toote kasutamist ja või kuniks Kasutaja annab kirjaliku soovi isikuandmete kustutamiseks ja või kirjaliku soovi hoiustada isikuandmeid kauem. Lisaks võib isikuandmeid kauem hoiustada, kui selleks tekib vajadus, kuid mitte kauem kui selleks vajalik.

7.2  Toode kasutab brauserisse salvestatavaid küpsiseid, mis sisaldavad: Kasutaja (a) IP-aadressi, (b) geograafilist asukohta, (c) brauseri tüüpi ja versiooni, (d) operatsioonisüsteemi, (e) külastuse pikkust, (f) lehel navigeerimist puudutavat infot, (g) Toote kasutuse ajastuse, sageduse ja mudeli kohta. Küpsised ei sisalda andmeid, mille põhjal oleks võimalik Kasutaja isikut tuvastada, v.a sessiooniküpsised, mis on vajalikud Kasutaja õiguste ja ligipääsu kontrolliks. Toode kasutab ainult hädavajalikke küpsiseid, ehk pole küpsiseid millest saaks keelduda, loe rohkem sellest siit: https://voco.ee/kupsised/.

7.3  Veebisaidil võidakse kasutada väliseid teenuseid, mis võivad samuti seada oma küpsiseid, nn kolmanda osapoole küpsiseid. Kolmandate isikute hulka kuulub Google, kes kasutab sisselogimise veebilehel kasutusstatistika andmeid, kui Google sisselogimise nuppu vajutada. Sellel veebisaidil võidakse kasutada sisu teistest veebisaitidest (näiteks Google), samuti võidakse Teid suunata muudele veebisaitidele, mis võivad kasutada oma küpsiseid. Meil ei ole kontrolli teiste veebisaitide paigaldatud küpsiste üle, isegi kui Teid suunatakse nende juurde sellelt veebisaidilt.

Kolmandate osapoolte teenused andmete kogumisel toimivad vastavalt nende tingimustele.

Google’i küpsiste tingimused https://policies.google.com/technologies/cookies

Facebooki küpsiste tingimused https://www.facebook.com/policies/cookies/

LinkedIni küpsiste tingimused https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Twitteri küpsiste tingimused https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies

Tiktoki küpsiste tingimused https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/et

Lisaks võidakse kolmandatele isikutele avaldata andmeid üksnes juhul, kui nõue tuleneb õigusaktidest või kui Kasutaja on Siseveeb.voco.ee veebilehe tingimustega nõustunud, siis avaldatakse Siseveeb.voco.ee veebilehe tingimustes olevate kolmandatele isikutele.

7.4  Omanik vastutab enda või oma Kasutajate poolt Toote keskkonnas töödeldavate isikuandmete vastavuse eest õigusaktidele olles nende isikuandmete vastutav töötleja.  (sh isikuandmetega seotud teavitustegevuse ja Tootega liidestatud väliste teenustega kaasneva andmevahetuse  korrektsuse eest isikuandmete vaatest) Nagu näiteks Google kontoga keskkonnasse sisselogimine. 

7.5  Kõikide õppetegevusega kaasnevate isikuandmete töötlemise küsimustes või seadusest tulenevate õiguste teostamiseks peab Kasutaja pöörduma Asutuse poole, kelle õppetegevuse raames tema isikuandmeid Tootes töödeldakse.

7.6  Kasutajal on võimalik näha kõiki endaga seotud Tootes sisalduvaid isikuandmeid igal hetkel Tootes oma Konto andmete osas. Kasutaja kohustub hoidma on isikuandmeid Tootes ajakohastena. Nagu näiteks kontaktandmed.

7.7  Omanik võib töödelda kõiki Tootes sisalduvaid isikuandmeid kasutajatoe pakkumiseks ja kui Kasutaja on Siseveeb.voco.ee veebikeskkonda kasutanud, siis kasutatakse e-posti aadressi Siseveeb.voco.ee hinnete muutmiseks, uuendamiseks, lisamiseks ja Kasutajat kursustele lisamiseks.

7.8 Küpsiste kasutamine aitab meil ka kergemini meie kasutaja vajadusi tuvastada. Nad annavad meile kasutusstatistikat, mis võimaldab meil mõõta ja parandada oma veebilehe toimimist. 

Meie küpsiseid võivad luua erinevad teenusepakkujad, kes aitavad meil oma veebiteenuseid pakkuda. Nendeks on näiteks Google ja Facebook. Veebilehe kasutajatelt eeldatakse küpsiste kasutamisega nõustumist, kui nende veebilehitseja sätetes on küpsised lubatud. Kui Te küpsised ära keelate, võib suur osa meie veebilehe teenustest ja funktsioonidest olla piiratud. Näiteks ei pruugi leht Teie personaalseid sätteid meeles pidada.

7.9   Võimalikust andmelekkest teavitab Omanik kõiki Kasutajaid Toote avalehel ning Tootes nimetatud e-posti teel isikuid, keda andmeleke puudutas või võis puudutada. Lisaks teavitab Omanik Tartu Rakenduslik Kolledž ja Andmekaitse Inspektsiooni intsidendi raporti vormi kaudu. Omanik võtab koheselt kasutusele kõik abinõud, et välistada lekkinud andmete kasutamist mistahes moel Toote Kasutajate vastu. Andmekaitse ja isikuandmete töötlemise küsimustega pöörduda andmekaitse@tartu.ee.

Kuna Omaniku kontaktandmed võivad ajas muutuda, siis neid siin eraldi välja ei tooda. Omanik on avaliku sektori asutus, seega on kontaktandmed veebist vabalt kättesaadavad. Soovi korral saab täpsemat infot kasutajatoe e-maililt itabi-list@voco.ee.